Frilansmåndag + Att arbeta fokuserat & kliva in i entreprenörsrollen (som högkänslig introvert) | Freelance Monday + To Stay Focused & Step Into The Entrepreneur Persona (As a Highly Sensitive Introvert)

Det har varit en riktigt tyst och långsam vecka här ute i skärgården sedan sist. Vi har vaknat runt sju varje morgon och rullat ut våra yogamattor på vardagsrumsgolvet med utsikt över skogsbrynet. Öga mot öga med den morgontrötta rådjursfamiljen som bor bakom bergsknallen har vi sen stretchat/mediterat (ny grej för mig!) och sedan ätit frukost i lugn och ro. Efter akupunkturen i torsdags åkte jag på en riktigt ordentlig förkylning, därav Frilanstisdag istället för Frilansmåndag ;-)-It's been a super slow and quiet week out here in the archipelago since last. We've woken up around 7 each morning and rolled out our yoga mats on the living room floor, looking out into the forest. Face to face with the sleepy deer family that lives just behind the hill next to our house, we've stretched/meditated (new thing! More about that later) and then made ourselves bowls of chia and cereal to eat in our own time.  After my acupuncture appointment on Thursday I got such a bad cold, hence Freelance Tuesday instead of Freelance Monday this week ;-)För ett lättdistraherad själ som min är det oerhört svårt att behålla fokus och få saker gjort i vardagen. Mina tankar och min tid kidnappas blixtsnabbt, och ingenting gör mig mer frustrerad än att behöva deala med "en massa skit" mitt i jobbflowet. T.ex bankärenden/bredbandssupport/strömavbrott (hände senast nyss)/DHL/tekniskt strul osv.Därför är det key för mig att plocka bort distraktioner när jag ska jobba. Särskilt när jag behöver åstadkomma något som kanske inte faller sig heeelt naturligt för mig. T.ex löneförhandla, nätverka, agera *expert* eller göra nåt riktigt j*vla tråkigt, t.ex bokföring.-For an easily distracted soul like mine it's incredibly hard to stay focused and get shit done. Nothing makes me more frustrated than having to deal with tiring tasks like banking/internet support/technical issues/power shortages (happened just now)/DHL etc. in the middle of my work flow. It eats up all my energy and ability to focus.Therefore it's key for me to eliminate distractions when I work. Especially if I need to accomplish something that doesn't reeally come natural to me, like negotiate salary, networking, be an *expert* or do something really f*cking boring like accounting.Jag har sammanställt några av mina bästa knep för att göra min hemmajobbarvardag så effektiv, smidig och rolig som möjligt:

Arbeta fokuserat & kliv in i entreprenörsrollen (som högkänslig introvert)

• Tidiga morgnar

  Ungefär som den jag beskrev förut. Att gå upp i tid så att jag kan skrota runt hemma en stund och mentalt förbereda mig för dagen är så obeskrivligt viktigt. Få saker är så stressande som att vakna sent med känslan av att halva dagen redan har passerat, right?

• Headspace (app)

  Sedan en vecka tillbaka utmanar jag mig själv med minst 10 minuter guidad meditation varje morgon (pga har så många hjärnspöken). Jag använder appen Headspace, som just har en inbyggd 10-minuter-i-10-dagar-utmaning för nybörjare. Är inte helt 100 på om jag och Andy (rösten) är kompisar än, men jag tror att vår relation kommer att växa. Den snygga designen och påminnelsefunktionen är ett plus. Mediterar du också? Använder du i så fall nån app? 

• Freedom (app)

  Via Louise hittade jag det här fenomenala verktyget för att stänga av distraktioner. Via appen kan en alltså blockera valfria webbsidor så att det inte finns någon risk för slösurfing. Jag tycker också att det fungerar som pepp att jobba på riktigt hårt under de timmar appen är aktiverad. Ungefär som the pomodoro technique.

• Feeling Boss

  Att klä på sig bekväma men proffsiga kläder, sätta upp håret, ta på sig en klocka och sina favvosmycken hjälper så sjuukt mycket för att kliva in i entreprenörsrollen och känna sig bossig. Jag är rätt dålig på detta, men jag märker ändå vilken skillnad det gör de dagar jag dressar upp mig.

• Utnyttja dina högkänsliga känselspröt

  Jag är väldigt känslig för stämningar och dras lätt med både i positiva och negativa energiströmmar. Detta brukar jag utnyttja till min fördel när jag ska skriva blogginlägg genom att sätta på musik som på något sätt utstrålar den stämning jag vill åt. Då flyter orden mycket lättare. Kan verkligen tipsa om att testa detta, istället för att lyssna till det irriterande hummet från en överhettad dator.

• Kommunikation på mina villkor

  Att möta sina kunder och kollegor IRL eller boka upp sin tid med skypemöten är verkligen inte en förutsättning för bra relationsbygge eller att driva en framgångsrik verksamhet. Jag vet till exempel att jag kommunicerar som allra bäst i text, och har därför nästan all kontakt med både kunder, kollegor och vänner på mail, sms eller messenger. Då kan jag och kunden/kollegan kan gå tillbaka och läsa tidigare konversationer och det blir mindre risk för missförstånd eller att något som sagts glöms bort. Att ta bort alla pop-up-notiser från telefonen är också ett tips!

• Hänsynslös planering

  Måndag, onsdag, torsdag är ENBART för bloggjobb. Inga snabbturer till mataffären eller skypemöten. Jag behöver frigöra långa sjok av tid till att djuparbeta.

• Var tanke på sin plats (också app-relaterat)

  När det fullkomligt surrar av idéer och listbyggen och kom ihåg-lappar i huvudet så sätter jag mig ner en stund och skriver in allt på den plats där de hör hemma, så att jag kan släppa det och komma tillbaka till det senare. Inget är så tillfredställande & peppande som att ha stenkoll på sin agenda, sina mål och sina idéer.Istället för att ha en miljard flikar öppna i webbläsaren -> så sparar jag ner länken till Pocket och märker den med lämplig etikett, för att plocka fram och läsa senare.Istället för osorterade bloggidéer överallt -> så skriver jag in dem i Trello under rätt kategori (t.ex "Redaktionell kalender", "Bloggfix", "Mailinglista", "E-kurser/Mallar/Guider").Istället för att fastna i timmar på någon nyupptäckt blogg -> så lägger jag till bloggen i Feedly så att nya inlägg automatiskt dyker upp i min feed och jag kan läsa dem under min avsatta bloggläsningstid.Istället för att ständigt glömma bort att t.ex "ringa x angående festen på lördag" -> så skriver jag in det i min fysiska Bullet Journal, under veckans eller dagens "tasks".Istället för att lägga en asbra låt jag just hörde på minnet -> så lägger jag till den direkt i någon av mina temalistor på Spotify.Hålla koll på tider & deadlines -> föredrar jag att göra i min fysiska almanacka.Recept -> skrivs ner i den gamla hederliga receptboken!I ryggsäcken -> har jag alltid med mig min bullet journal, en anteckningsbok för längre tankar samt almanackan. Och så mobilen förstås.

Har du några bra tips för att behålla fokus? Shoot me en kommentar! 

För mer läsning på temat högkänslighet & introversion:

Om att vara högkänslig och stark på samma gångOm att skapa utrymme för kreativitetEtt säsongsbetonat sätt att leva och arbetaOm att vara överstimulerad & överinspireradOm att planera sitt arbetstid utefter ens högkänsliga naturSå med det i åtanke, här är veckans planering:

Planering, v. 42

• Blogga om ett roligt projekt jag gjorde för ett tag sen som nu har lanserats!
• Blogga om det där snabba & söta receptet jag nämnde förra veckan men som jag aldrig fick tillfälle att blogga om heh.
• Jobba vidare med min email sequence, som egentligen är det enda jag vill göra just nu pga så kul och så pepp på detta!! Är hittills supernöjd med ConvertKit btw. Väldigt enkelt och lättförstått och smart.
• Fota några recept från diverse kokböcker jag fått/medverkat i. För senare bloggbruk :-)
• Slutföra meditationsutmaningen och trappa upp till 15-20 min. Jag vill fokusera på visualiseringar (drömmar, målbilder osv.) samt acceptans (kring osäkerhet och mina tillkortakommanden), beroende på vad känslan för dagen är.
• Avsätta åtminstone lite tid åt matlagning för nöjes skull. Har t.ex en massa äpplen från vårt sommarställe som jag vill göra paj av och vårt skafferi ekar tomt i avsaknad av granola.
• Hänga med familjen på lördag och gå på Mammas nya kille på Södra Teatern, samt äta middag på Mosebacke som tydligen kör helt vegetariskt! Pepp!

D va d! Vad händer hos dig?xx AgnesI've put together a list of some of my best routines & tools to make my home working everyday more focused, effective and fun.

Stay Focused & Step Into The Entrepreneur Persona (As a Highly Sensitive Introvert

• Early mornings

  Like the one I described above. I need plenty of time in the morning to just do whatever and get mentally prepared for the day. Nothing is more stressful than waking up late with the feeling of having missed half of the day, right?

• Headspace (app)

  Since a week now I'm challenging myself to do 10 minutes of meditation each morning (because I have quite a lot of struggles right now). I'm using Headspace, which has a 10-min-for-10-days challenge built-in. I'm not sure me & Andy (the voice) are friends yet, but I feel like our relationship will grow. The gorgeous design and smart interface is definitely a plus. Do you meditate using any app? In that case, which one?

• Freedom (app)

  Via Louise I discovered this phenomenal app for eliminating distractions while working. During the time the app is activated, certain webpages (that you choose) are blocked so that you can't check social media for instance while writing an important blog post ;-) For me it also works as a boost, knowing I only have x hours to get as much done as possible. Sort of like the pomodoro technique.

• Feeling Boss

  To put on comfortable yet professional clothes, your favorite jewelry and a bossy watch certainly helps when working from home. I'm quite bad at this and often don't care how I look at all, but I definitely notice the different when I do make an effort to look boss.

• Make use of your highly sensitive antennas

  I'm very sensitive to both positive and negative energy flows and I easily fall into the current of whatever dominant mood is in the air. This I like to use to my advantage when I write (or photo edit, but mostly write). I put on some music that has a similar feeling as the one I want to create in my text, and all of a sudden the words flows so much easier! I can really recommend trying this, rather than listening to the annoying huumm of an overheated computer.

• Communication on my terms

  Meeting clients or colleagues IRL or cramming your schedule with Skype meetings is certainly not a precondition for running a successful business or building sustainable relationships. I know I communicate better in writing when I can take my time to formulate my answer, so I do all my communications  (with clients, colleagues and friends) in email, texts and messenger. That way, me and the other person can easily go back and read past conversations, and there's less risk for misunderstandings or forgetting about details. To remove all pop-up notifications from your phone is also a tip!

• Being ruthless when planning

  Mondays, Wednesdays and Thursdays are ONLY for blog work. No quick trips to the grocery store or Skype meetings. It's all about making space for those big scopes of time to do the deep work.

• Each thought in its own place (also app-related)

  When my mind is buzzing with to do-lists, don't forget-notes and ideas, I like to sit down for a moment and write everything down where it belongs. Nothing feels as empowering as being on top of your agenda, your goals and your ideas!Instead of having millions of open tabs in my browser -> I send the article to Pocket, mark it with a suitable tag and read it later.Instead of collecting blog ideas everywhere -> I use Trello to write them down on the board where they belong (for example "Editorial Calendar", "Blog support", "Email-list" or "E-courses/Templates/Guides").Instead of being sucked into the vortex of a newly discovered blog -> I add it to my Feedly so that each new post will appear in my feed and I can read it on my designated blog reading hour.Instead of constantly forgetting to "call x about the party on Saturday" -> I write it down in my physical Bullet Journal, under tasks of the week or day.Instead of trying to remember an awesome song I just stumbled upon -> I immediately add it to one of my genre playlists in Spotify.Keeping track of deadlines & commitments -> I prefer to do in my physical calendar.Recipes -> goes into the old school recipe book!In my backpack -> you will always find my bullet journal, a notebook for longer thoughts & ideas, my calendar and my phone, obviously.

Do you have any favorite methods or tools for staying focused during work hours? Or just to keep your ideas organized in this highly stimulating world? Shoot me a comment!

For further reads on being a highly sensitive introvert:

On being highly sensitive and boss at the same timeMaking space for creativityOn being overstimulated and overinspiredA seasonal way of working and livingOn planning your work around your highly sensitive natureSo with that in mind, here's my To Do List for the week:

To Do, Week 42

• Blog about an exciting project I've been a part of, that launched just recently!
• Blog about that quick & a little sweet recipe I mentioned last week that I never got the chance to blog about, because *autumn cold*.
• Continue working with my email sequence that honestly is the only thing I wanna do right now because it's so much fun and so exciting!! So far I'm very happy with my choice to use ConvertKit. It's smart & simple.
• Photograph some recipes from cookbooks I've received/participated in. For future blog use :-)
• Finish this mediation challenge, and then increase to around 15-20 min per day. I want to focus on visualization (dreams, goals etc) and acceptance (around uncertainties, my shortcomings).
• Make time for at least some cooking-for-pleasure. I have plenty of apples from my summer house that I wanna turn into a pie, and our pantry is screaming for granola.
• Spend some time with my family on Saturday. We're going to a comedy show with our favorite comedy group, and we're also having dinner at a vegetarian restaurant in Stockholm that I've never tried before. Gonna be fun!

What up over at yours?Speak soon xxAgnesAll photographs, recipes and content are Cashew Kitchen originals, unless otherwise indicated. Feel free to go wild on pinning, but always link back here and credit Cashew Kitchen when sharing. Thanks!